Rapporter

Fanen Rapporter har en rekke ferdigdefinerte rapporter som enkelt kan forhåndsvises eller skrives ut, blant annet omsetning- og innbetalingsrapport, samt åpne poster registrert i programmet.

For å kunne ta ut gyldige regnskapstall for en periode må den først avsluttes, dette gjøres via funksjonen Periodeavslutning. Ved avslutning av en regnskapsperiode er det ikke lenger mulig å gjøre endringer i perioden i negativ forstand, men man har fortsatt mulighet til å registrere og eventuelt tilbakedatere innbetalinger. Dette resulterer da i en tilleggsrapport for perioden en slik endring blir foretatt. For foreløpige regnskapstall kan du benytte Sanntidsrapporter, men disse er ikke gyldige for bokføring. Periodeavslutning må først aktiveres av leverandør, ta kontakt på support@aspit.no for å få en av våre konsulenter til å hjelpe deg med dette.

Periodeavslutning

 

For å avslutte regnskapsperioden klikker du på Periodeavslutning på verktøylinjen øverst i programvaren.

Du vil da få spørsmål om hvilke regnskapsperioder som skal avsluttes, huk av for månedene som skal avsluttes og klikk OK.

Det vil da bli generert egne rapporter for innbetalinger, omsetning og åpne poster. Alle innbetalte regninger innenfor avsluttede perioder vil så bli låst for fremtidige endringer.

Hvis man skal endre på innbetalinger gjennomført i en avsluttet regnskapsperiode må man først slette rapporten for aktuell periode. Dette gjøres ved å høyreklikke rapporten og velge Slett. Deretter kan man endre på regnskapet og så generere ny rapport via Periodeavslutning.